Clay-case over outbound
AI-prekwalificatie voor outbound per Europese markt
Voor een internationaal B2B SaaS-bedrijf bouwden we een Clay-opzet met gelokaliseerde kwalificatie per Europese markt, AI-prekwalificatie, contactselectie en enrichment, plus writeback naar HubSpot.
Uitdaging: één outboundproces voor verschillende markten
Het internationale B2B SaaS-bedrijf werkte met outbound in meerdere Europese markten. De implementatie moest herhaalbaar zijn, maar per markt wel rekening houden met lokale kwalificatiecriteria en passende contactpersonen.
De publieke case draait daarom om het proces tussen marktselectie en CRM: bedrijven kwalificeren, relevante contacten vinden, gegevens verrijken en de uitkomst terugschrijven naar HubSpot.
Gelokaliseerde kwalificatie per Europese markt
De Clay-opzet gebruikte kwalificatiecriteria per markt. Daardoor kon dezelfde processtructuur worden herhaald zonder alle markten als één identieke doelgroep te behandelen.
Na de marktgerichte bedrijfskwalificatie volgde de selectie van passende contactpersonen. Zo bleven de bedrijfskeuze en contactkeuze twee herkenbare stappen binnen dezelfde flow.
De Clay-flow van bedrijf naar CRM
| Stap | Wat er gebeurt | Uitkomst |
|---|---|---|
| 1. Marktcriteria | Per markt worden lokale kwalificatiecriteria toegepast. | Een afgebakende set bedrijven om te beoordelen. |
| 2. Prekwalificatie | Bedrijven worden met AI geprekwalificeerd. | Een gerichtere bedrijfsselectie voor de volgende stap. |
| 3. Contactselectie | Passende contactpersonen worden geselecteerd. | Contacten die aansluiten op het gekozen bedrijf en de markt. |
| 4. Enrichment | De geselecteerde contactpersonen worden verrijkt. | Aangevulde contactinformatie voor gebruik in het proces. |
| 5. Writeback | De verrijkte informatie wordt naar HubSpot geschreven. | De uitkomst komt terug in het CRM. |
De gedocumenteerde AI-stap: prekwalificatie van bedrijven
AI werd gebruikt om bedrijven vooraf te kwalificeren. Dat is de AI-toepassing die deze case onderbouwt; ze doet geen bredere claim over AI-kwalificatie van contactpersonen, berichten of outboundresultaten.
HubSpot-writeback als laatste stap
Na contactselectie en enrichment werd de verrijkte informatie naar HubSpot geschreven. Daarmee vormden kwalificatie, contactselectie, enrichment en CRM-writeback één doorlopende Clay-flow.
De publieke case beschrijft geen specifieke veldmapping, deduplicatieregels of synchronisatiefrequentie. Voor die ontwerpkeuzes lees je de gids over Clay koppelen aan HubSpot zonder CRM-vervuiling.
Resultaat: meerdere uren minder prospectingwerk per salesrep
Voor het team betekende de flow meerdere uren minder prospectingwerk per salesrep per week. We publiceren bewust geen exact aantal uren, omdat daarvoor geen goedgekeurde meting beschikbaar is.
Wat deze case wel en niet bewijst
De case beschrijft de gelokaliseerde Clay-flow en de kwalitatieve tijdsbesparing. Een exact urenaantal, leadvolume en cost per lead blijven buiten beeld.
De gemelde tijdsbesparing geldt voor de volledige flow. Ze bewijst geen afzonderlijk effect van de AI-stap en geen commerciële relevantie van ieder geselecteerd bedrijf of contact.
Een Clay-flow voor meerdere markten
Bekijk Clay als GTM-datalaag, onze dienst voor Clay en AI-outbound of de vergelijking Clay versus Apollo.
