HubSpot staat. Nu maken we het betrouwbaar.

Voor teams die HubSpot al gebruiken, maar merken dat data, workflows en rapportages niet meer aansluiten op hoe het bedrijf werkelijk werkt.

Vraag een HubSpot-audit aan Bekijk wat we onderzoeken

Herkenbaar in je HubSpot-portal?

Optimalisatie begint met vaststellen waar vertrouwen en snelheid verloren gaan.

Data wordt niet vertrouwd
Dubbele records, onduidelijke properties en ontbrekende eigenaars maken segmentatie en opvolging onzeker.
Processen lopen om HubSpot heen
Teams werken met spreadsheets, losse afspraken of handmatige overdrachten omdat het CRM niet aansluit.
Automatisering is kwetsbaar
Workflows overlappen, uitzonderingen stapelen zich op en niemand weet precies welke logica nog actief is.
Rapportages geven discussie
Funnelcijfers verschillen per dashboard en managementbesluiten beginnen met het corrigeren van definities.

Van audit naar een beheersbare portal

We maken zichtbaar wat er misgaat, wat het belangrijkst is en wat verantwoord kan worden verbeterd.

1. Diagnose
We onderzoeken datamodel, lifecycle, pipelines, automatiseringen, integraties, rapportages, rechten en gebruik.
2. Prioriteiten
Bevindingen worden geordend op bedrijfsimpact, risico, benodigde inzet en onderlinge afhankelijkheden.
3. Herstel
Na akkoord voeren we een afgebakende set verbeteringen uit, met controles vóór en na iedere wijziging.
4. Borging
We documenteren keuzes, testen met gebruikers en dragen beheer en besluitregels over aan de interne eigenaar.

Wat je na de HubSpot-audit hebt

Je krijgt een besluitbare route van de huidige situatie naar een betrouwbare werkwijze.

Portaloverzicht
Een feitelijke analyse van de inrichting, afhankelijkheden, knelpunten en risico’s binnen de afgesproken scope.
Geprioriteerde backlog
Concrete verbeterpunten met volgorde, verwachte impact, beslispunten en duidelijk eigenaarschap.
Doelarchitectuur
Heldere afspraken voor lifecycle, datamodel, automatisering, reporting en beheer waar herontwerp nodig is.
Uitvoerbaar vervolg
Een afgebakende herstel- of optimalisatiefase die tech stack kan uitvoeren of die je interne team kan overnemen.
Bewust gescheiden van implementatie en migratie

Deze dienst is voor een bestaande HubSpot-portal die beter moet werken. Start je opnieuw of richt je HubSpot voor het eerst in? Bekijk dan HubSpot-implementatie. Stap je over vanuit een ander CRM? Dan past HubSpot-migratie beter.

Reporting is vaak onderdeel van de optimalisatie. Bekijk de case over een maatwerk lead-dashboard met eigen KPI’s, conversies over tijd en klantbranding.

Voor teams die voorbij de eerste inrichting zijn

HubSpot is al live, maar de inrichting is niet meegegroeid met processen, verantwoordelijkheden en informatiebehoeften.

De audit geeft de interne HubSpot-owner overzicht, prioriteiten en een afgebakend verbeterpad.

Een goede match wanneer
  1. 1Teams HubSpot niet consequent gebruiken
  2. 2Processen en portal uit elkaar zijn gegroeid
  3. 3Funnel- en omzetcijfers discussie geven
  4. 4Beheer vooral uit losse reparaties bestaat

Veelgestelde vragen

Wanneer is een HubSpot-audit zinvol?

Wanneer teams HubSpot verschillend gebruiken, rapportages niet worden vertrouwd, workflows onvoorspelbaar zijn of het beheer vooral uit losse reparaties bestaat.

Wat onderzoeken jullie in een bestaande HubSpot-portal?

We onderzoeken het datamodel, lifecycle en pipelines, automatiseringen, integraties, rapportages, rechten, eigenaarschap en dagelijks gebruik. De exacte scope wordt vooraf afgebakend.

Moet de hele HubSpot-portal opnieuw worden ingericht?

Niet automatisch. We behouden wat goed werkt en prioriteren wijzigingen op risico en bedrijfsimpact. Alleen wanneer de basis structureel niet past, adviseren we een gerichte herinrichting.

Kunnen jullie de verbeteringen ook uitvoeren?

Ja. Na de diagnose kunnen we een afgebakende herstel- of optimalisatiefase uitvoeren, inclusief testen, documentatie en overdracht aan de interne eigenaar.

Verder met HubSpot

HubSpot-expertise HubSpot-implementatie HubSpot-migratie Case: lead-dashboard RevOps-reporting
Matthias Terpstra
Matthias Terpstra
Oprichter · tech stack

Maak van HubSpot weer een
betrouwbaar systeem.

Vertel kort wat er nu schuurt in je portal. Ik denk mee over een passende audit en de kleinste verstandige eerste stap.